Il Servizio 1 - Assistenza Organi Istituzionali, Segreteria Sindaco, Cerimoniale è un ufficio che svolge una serie di attività fondamentali per garantire il corretto funzionamento degli organi istituzionali di un ente pubblico, in particolare dell'amministrazione comunale. Le sue principali competenze includono:
- Assistenza agli Organi Istituzionali: Supporta il funzionamento degli organi deliberativi e consultivi del comune, come il Consiglio comunale e la Giunta. Ciò include la gestione delle convocazioni, la redazione dei verbali, e la preparazione e l'inoltro degli atti e delle deliberazioni.
- Segreteria del Sindaco: Coordina e gestisce tutte le attività di supporto amministrativo per il Sindaco, inclusi la gestione dell'agenda, la corrispondenza ufficiale, e l'organizzazione di incontri e riunioni. Questo ufficio funge da interfaccia tra il Sindaco e i vari uffici comunali, oltre a garantire il contatto con i cittadini e le istituzioni esterne.
- Cerimoniale: Cura l'organizzazione di eventi ufficiali e cerimonie istituzionali, come ad esempio le visite di personalità importanti, la celebrazione di ricorrenze civiche e manifestazioni pubbliche. Il cerimoniale si occupa del protocollo, dell'ordine delle precedenze, e della gestione degli inviti, assicurando il rispetto delle formalità previste dalle normative e dalle consuetudini.
- Relazioni istituzionali e con il pubblico: Promuove e gestisce le relazioni tra il Sindaco, gli organi istituzionali e la cittadinanza, curando la comunicazione interna ed esterna dell'ente.
L'ufficio è dunque responsabile di garantire il corretto svolgimento delle attività istituzionali e la rappresentanza dell'ente nelle occasioni pubbliche e ufficiali.
Piazza del Comune, 32
