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Ufficio Servizi Demografici, Stato Civile e Elettorale si occupa della gestione dei dati demografici e dello stato civile dei cittadini, oltre che dell'organizzazione e della gestione delle elezioni. Le principali competenze e funzioni di questo ufficio includono:
Servizi Demografici
- Anagrafe:
- Gestisce i registri anagrafici dei residenti, inclusa l’iscrizione, la variazione e la cancellazione delle informazioni riguardanti i cittadini.
- Rilascia certificati anagrafici, come certificati di residenza, stato di famiglia e cittadinanza.
- Gestione dei Dati Demografici:
- Aggiorna e mantiene i dati demografici della popolazione, monitorando le modifiche nella composizione della popolazione e le variazioni nei dati anagrafici.
- Coordina con altre istituzioni e uffici per garantire l'accuratezza e l'aggiornamento dei dati.
- Assistenza ai Cittadini:
- Fornisce supporto e assistenza ai cittadini riguardo alle pratiche anagrafiche e demografiche, rispondendo a richieste e domande.
- Gestisce le richieste di modifica dei dati personali e risolve eventuali problemi o discrepanze nei registri.
Stato Civile
- Registrazione degli Atti di Stato Civile:
- Gestisce la registrazione degli atti di nascita, matrimonio, morte e cambiamento di nome o cognome.
- Rilascia certificati e estratti degli atti di stato civile per scopi legali e amministrativi.
- Gestione dei Procedimenti Legali:
- Supervisiona e gestisce i procedimenti legali relativi agli atti di stato civile, inclusi i cambiamenti di stato e le correzioni agli atti registrati.
- Collabora con altre autorità giudiziarie per la gestione di questioni legate allo stato civile.
- Archivio degli Atti:
- Mantiene e conserva gli archivi degli atti di stato civile, garantendo la sicurezza e l'accessibilità dei documenti.
- Gestisce la consultazione e la richiesta di atti storici e archiviati.
- Celebrazione Matrimoni, Unioni civili e Convivenze
- Il matrimonio religioso (cattolico o di altri culti riconosciuti) ha effetti civili solo se trascritto nei registri dello stato civile. Il matrimonio concordatario, celebrato con rito cattolico, è disciplinato da accordi tra Stato e Santa Sede e richiede pubblicazioni e nulla osta. Dopo la celebrazione, il parroco trasmette l’atto al Comune entro 5 giorni per la trascrizione, che rende valido il matrimonio anche civilmente. Per i culti acattolici ammessi, serve l’approvazione del Ministero dell’Interno per il Ministro celebrante. Le pubblicazioni sono obbligatorie e la trascrizione deve avvenire entro 5 giorni. I culti regolati da Intese con lo Stato seguono regole specifiche semplificate, mantenendo l’obbligo di pubblicazioni e trascrizione. La scelta del regime patrimoniale e altre dichiarazioni possono essere inserite nell’atto di matrimonio.
- Due persone maggiorenni dello stesso sesso costituiscono un’unione civile mediante dichiarazione di fronte all’ufficiale di stato civile ed alla presenza di due testimoni.
L’ufficiale di stato civile provvede alla registrazione degli atti di unione civile tra persone dello stesso sesso nell’archivio dello stato civile.
- I conviventi di fatto possono regolare il regime patrimoniale di coppia sottoscrivendo un contratto di convivenza.
Il contratto deve essere redatto in forma scritta, con un atto pubblico o con una scrittura privata autenticata da un notaio o da un avvocato.
- Separazioni e Divorzi
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- L’Ufficio Demografici si occupa della ricezione e registrazione delle separazioni personali nei casi consentiti dalla legge, ovvero quando la separazione è consensuale, non vi sono figli minori o economicamente non autosufficienti, e i coniugi sono d’accordo su tutti gli aspetti. In questi casi, l’ufficio redige l’accordo di separazione e lo iscrive nei registri dello stato civile, senza passare dal Tribunale.
- Cittadinanze
L’Ufficio si occupa della gestione delle pratiche relative alla cittadinanza italiana, tra cui l’iscrizione e la verifica dei requisiti anagrafici per il giuramento, necessario al completamento del procedimento di concessione della cittadinanza da parte della Prefettura. Supporta i cittadini nella presentazione della documentazione richiesta, verifica la residenza e la convivenza familiare, e fissa gli appuntamenti per il giuramento davanti al Sindaco.
Servizi Elettorali
- Organizzazione delle Elezioni:
- Pianifica e organizza le elezioni locali e referendarie, incluse le elezioni comunali, provinciali e regionali.
- Coordina la preparazione dei seggi elettorali, l'allestimento delle cabine elettorali e la distribuzione del materiale elettorale.
- Gestione delle Liste Elettorali:
- Aggiorna e mantiene le liste elettorali, gestendo l’iscrizione e la cancellazione degli elettori.
- Verifica la conformità delle liste elettorali e gestisce le eventuali problematiche relative alla loro accuratezza.
- Assistenza agli Elettori:
- Fornisce supporto e informazioni agli elettori riguardo alle procedure elettorali e ai diritti di voto.
- Gestisce le richieste di voto per corrispondenza e i cambiamenti di indirizzo degli elettori.
- Controllo e Verifica dei Risultati Elettorali:
- Supervisiona la raccolta e la verifica dei risultati elettorali, garantendo la correttezza e la trasparenza del processo elettorale.
- Coordina con le autorità competenti per la proclamazione dei risultati e la gestione di eventuali contestazioni.
Pianificazione e Coordinamento
- Coordinamento con Altri Uffici e Autorità:
- Collabora con altri uffici pubblici e autorità per garantire una gestione integrata dei servizi demografici e elettorali.
- Coordina con le forze dell'ordine e le autorità sanitarie per garantire la sicurezza e l'efficienza delle operazioni elettorali.
- Gestione delle Risorse e dei Processi:
- Pianifica e gestisce le risorse necessarie per le operazioni di stato civile e elettorali.
- Supervisiona e ottimizza i processi e le procedure per garantire un servizio efficiente e di alta qualità.
L'
Ufficio Servizi Demografici, Stato Civile e Elettorale è essenziale per garantire la corretta gestione delle informazioni relative ai cittadini e per organizzare e supervisionare il processo elettorale, assicurando la regolarità e l'efficienza delle elezioni e dei servizi demografici.
Disposizioni Anticipate di Trattamento (DAT) 
