Ufficio Programmazione Bilancio e Contabilità, Economato e Provveditorato

I Servizi 1 e 2 - Programmazione Bilancio e Contabilità, Economato e Provveditorato sono cruciali per la gestione finanziaria e amministrativa di un ente pubblico. Ecco una panoramica delle loro competenze e funzioni:

Servizio 1 - Programmazione Bilancio e Contabilità

1. Programmazione e Pianificazione Finanziaria:
   • Redazione e aggiornamento del bilancio previsionale, del bilancio consuntivo e dei documenti finanziari di pianificazione.
   • Monitoraggio delle entrate e delle uscite, e pianificazione delle risorse per assicurare la sostenibilità finanziaria dell'ente.
2. Contabilità e Rendicontazione:
   • Gestione della contabilità generale, inclusa la registrazione e la verifica delle operazioni contabili.
   • Elaborazione dei bilanci, delle note integrative e delle relazioni finanziarie per la presentazione agli organi di controllo e ai cittadini.
3. Controllo e Revisione:
   • Verifica della conformità delle spese e delle entrate con il bilancio e le normative vigenti.
   • Gestione dei controlli interni per prevenire e rilevare errori e irregolarità contabili.
4. Gestione dei Fondi e delle Risorse:
   • Pianificazione e gestione dei fondi pubblici, inclusi i trasferimenti, le sovvenzioni e i finanziamenti.
   • Analisi e rendicontazione dell’utilizzo delle risorse finanziarie assegnate ai vari settori dell’ente.
5. Relazioni con Enti e Organismi di Controllo:
   • Coordinamento con gli organi di controllo esterni, come la Corte dei Conti, e gestione delle verifiche e delle ispezioni.
   • Preparazione e trasmissione delle documentazioni richieste agli enti di controllo.

Servizio 2 - Economato e Provveditorato

1. Gestione degli Acquisti e delle Forniture:
   • Pianificazione e gestione degli acquisti di beni e servizi necessari al funzionamento dell'ente.
   • Organizzazione e gestione delle gare d’appalto, selezione dei fornitori e negoziazione dei contratti.
2. Amministrazione dei Magazzini e delle Scorte:
   • Gestione dei magazzini e delle scorte di beni e materiali, assicurando la disponibilità e il corretto stoccaggio.
   • Controllo e aggiornamento degli inventari e delle scorte.
3. Gestione delle Spese e dei Pagamenti:
   • Elaborazione e gestione delle richieste di pagamento e dei mandati di spesa.
   • Controllo della conformità delle spese con i contratti e le normative vigenti.
4. Amministrazione del Personale e dei Servizi Generali:
   • Gestione dei servizi generali dell’ente, come la manutenzione degli uffici e la gestione dei beni strumentali.
   • Coordinamento e supervisione delle attività di supporto logistico e amministrativo.
5. Provveditorato e Gestione degli Appalti:
   • Coordinamento delle attività di provveditorato, inclusa la supervisione dei contratti e degli appalti.
   • Monitoraggio dell'esecuzione dei contratti e gestione delle relazioni con i fornitori.

Entrambi i servizi lavorano in sinergia per garantire una gestione finanziaria efficiente e trasparente dell'ente pubblico, assicurando il rispetto delle normative e delle procedure, e ottimizzando l'uso delle risorse.

Ufficio -

Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:

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