Ufficio Assistenza Organi Istituzionali, Segreteria Sindaco, Cerimoniale

Competenze

Il Servizio 1 - Assistenza Organi Istituzionali, Segreteria Sindaco, Cerimoniale è un ufficio che svolge una serie di attività fondamentali per garantire il corretto funzionamento degli organi istituzionali di un ente pubblico, in particolare dell'amministrazione comunale. Le sue principali competenze includono:

Assistenza agli Organi Istituzionali: Supporta il funzionamento degli organi deliberativi e consultivi del comune, come il Consiglio comunale e la Giunta. Ciò include la gestione delle convocazioni, la redazione dei verbali, e la preparazione e l'inoltro degli atti e delle deliberazioni.
Segreteria del Sindaco: Coordina e gestisce tutte le attività di supporto amministrativo per il Sindaco, inclusi la gestione dell'agenda, la corrispondenza ufficiale, e l'organizzazione di incontri e riunioni. Questo ufficio funge da interfaccia tra il Sindaco e i vari uffici comunali, oltre a garantire il contatto con i cittadini e le istituzioni esterne.
Cerimoniale: Cura l'organizzazione di eventi ufficiali e cerimonie istituzionali, come ad esempio le visite di personalità importanti, la celebrazione di ricorrenze civiche e manifestazioni pubbliche. Il cerimoniale si occupa del protocollo, dell'ordine delle precedenze, e della gestione degli inviti, assicurando il rispetto delle formalità previste dalle normative e dalle consuetudini.
Relazioni istituzionali e con il pubblico: Promuove e gestisce le relazioni tra il Sindaco, gli organi istituzionali e la cittadinanza, curando la comunicazione interna ed esterna dell'ente.

L'ufficio è dunque responsabile di garantire il corretto svolgimento delle attività istituzionali e la rappresentanza dell'ente nelle occasioni pubbliche e ufficiali.

Tipologia di organizzazione

Ufficio -

Area di riferimento

Area 1 - Affari Generali e Istituzionali

In questa Area sono raggruppate attività che rappresentano il supporto della struttura comunale e dell'attività di decisione degli Organi elettivi.

A questa Area fanno riferimento le altre aree di intervento per la consulenza sul funzionamento del sistema informatico comunale, nonché gli ambiti specifici di intervento alla progettazione, realizzazione, manutenzione, gestione e conduzione operativa del sistema informativo automatizzato comunale, e quanto attiene all’acquisizione di beni e servizi necessari.

Collabora alla determinazione della politica informatica dell’Ente, ne cura l’attuazione, ne vigila la gestione, lo sviluppo e l’innovazione. Fornisce a tutto l’Ente i Gestisce con visione unitaria, rispondente alle politiche individuate, tutti gli acquisti di macchine e di programmi dell’Ente e ne cura la gestione e manutenzione.

In particolare si occupa di: