Ufficio servizi cimiteriali ed illuminazione votiva

L'ufficio gestisce i servizi cimiteriali e l'illuminazione votiva, curando le operazioni relative alle sepolture e alla manutenzione delle luci votive nei cimiteri.

Competenze

L'Ufficio Servizi Cimiteriali e Illuminazione Votiva è responsabile della gestione e dell'amministrazione dei servizi cimiteriali e dell'illuminazione votiva. Questo ufficio si occupa della manutenzione dei cimiteri, della gestione dei servizi correlati e della cura delle aree dedicate alla commemorazione e alla celebrazione. Ecco una panoramica delle principali competenze e funzioni dell'ufficio:

Compiti e Funzioni dell'Ufficio Servizi Cimiteriali e Illuminazione Votiva

1. Gestione dei Servizi Cimiteriali

  • Amministrazione dei Cimiteri:
    • Gestisce l'amministrazione dei cimiteri comunali, inclusa la registrazione delle sepolture, la gestione delle concessioni di loculi e tombe, e il controllo delle norme regolamentari.
    • Organizza e supervisiona le operazioni di esumazione e trasferimento delle salme.
  • Manutenzione e Cura dei Cimiteri:
    • Pianifica e coordina le attività di manutenzione ordinaria e straordinaria dei cimiteri, inclusi la pulizia, la manutenzione delle strutture e il giardinaggio.
    • Assicura che i cimiteri siano mantenuti in condizioni dignitose e rispettose, e che rispettino le norme igienico-sanitarie.
  • Servizi di Accoglienza e Supporto:
    • Fornisce assistenza e supporto alle famiglie in lutto riguardo alle pratiche e alle procedure cimiteriali.
    • Gestisce le richieste di prenotazione e le esigenze particolari delle famiglie.
  • Gestione delle Risorse:
    • Coordina le risorse e i fornitori di servizi per le operazioni cimiteriali, come le imprese di onoranze funebri e le ditte di manutenzione.
    • Supervisiona le attività dei dipendenti e dei collaboratori coinvolti nella gestione cimiteriale.

2. Illuminazione Votiva

  • Gestione dell'Illuminazione Votiva:
    • Amministra e gestisce l'illuminazione votiva nei cimiteri, inclusa la fornitura e la manutenzione delle lampade votive e dei sistemi di illuminazione.
    • Coordina l'installazione e la sostituzione delle lampade votive e delle apparecchiature di illuminazione, assicurandosi che funzionino correttamente e in modo sicuro.
  • Servizio e Manutenzione:
    • Pianifica e gestisce gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria per garantire il corretto funzionamento dell'illuminazione votiva.
    • Gestisce le segnalazioni di malfunzionamenti o problemi legati all'illuminazione votiva e coordina le riparazioni necessarie.

3. Coordinamento e Pianificazione

  • Pianificazione delle Attività:
    • Elabora piani e strategie per la manutenzione e lo sviluppo dei cimiteri e dell'illuminazione votiva.
    • Coordina con altri uffici e servizi comunali per garantire una gestione integrata e coordinata dei servizi cimiteriali.
  • Progetti e Miglioramenti:
    • Sviluppa e implementa progetti per migliorare le strutture cimiteriali e l'illuminazione votiva, inclusi progetti di riqualificazione e modernizzazione.
    • Collabora con professionisti e architetti per la progettazione e l'implementazione di interventi significativi.

4. Normative e Regolamenti

  • Adempimento Normativo:
    • Assicura che tutte le attività e i servizi cimiteriali siano conformi alle normative e ai regolamenti vigenti.
    • Aggiorna le procedure e i regolamenti cimiteriali in base alle normative nazionali e locali.
  • Gestione dei Reclami e delle Segnalazioni:
    • Gestisce reclami e segnalazioni riguardanti i servizi cimiteriali e l'illuminazione votiva.
    • Fornisce risposte e soluzioni alle problematiche sollevate dai cittadini e dalle famiglie.

5. Relazioni con i Cittadini

  • Comunicazione e Informazione:
    • Fornisce informazioni chiare e dettagliate ai cittadini riguardo ai servizi cimiteriali e all'illuminazione votiva.
    • Organizza incontri e sessioni informative per rispondere alle domande e alle preoccupazioni dei cittadini.
  • Supporto e Assistenza:
    • Offre supporto alle famiglie durante le fasi di lutto e di gestione delle pratiche cimiteriali.
    • Assicura che le richieste e le esigenze dei cittadini siano trattate con sensibilità e rispetto.
L'Ufficio Servizi Cimiteriali e Illuminazione Votiva svolge un ruolo importante nella gestione e nella cura dei cimiteri comunali, garantendo che siano mantenuti con rispetto e dignità. Attraverso una gestione efficace dei servizi cimiteriali e dell'illuminazione votiva, l'ufficio contribuisce a creare un ambiente adeguato e rispettoso per le celebrazioni e le commemorazioni.

Tipologia di organizzazione

Ufficio -

Area di riferimento

Ufficio Servizi Cimiteriali

L'Ufficio Servizi Cimiteriali si occupa della gestione e dell’organizzazione dei servizi legati ai cimiteri e alle pratiche funerarie. Le principali competenze e funzioni di questo ufficio includono:

Gestione dei Cimiteri

  1. Amministrazione e Organizzazione:
    • Gestisce i cimiteri comunali, incluse le operazioni quotidiane e la pianificazione dei servizi.
    • Coordina la gestione degli spazi cimiteriali, come le aree di sepoltura, i loculi e le cappelle funerarie.
  2. Servizi Funerari e Sepolture:
    • Organizza e coordina le sepolture, garantendo il rispetto delle normative e delle procedure previste.
    • Gestisce le pratiche relative a tumulazioni, inumazioni e cremazioni, inclusa la preparazione e la disposizione delle sepolture.
  3. Manutenzione e Cura dei Cimiteri:
    • Supervisiona la manutenzione ordinaria e straordinaria dei cimiteri, comprese le pulizie, la cura degli spazi verdi e la riparazione delle strutture.
    • Gestisce la sicurezza e l'igiene all'interno dei cimiteri, assicurandone la decorosità e la funzionalità.

Gestione delle Pratiche Cimiteriali

  1. Registrazione e Documentazione:
    • Mantiene e aggiorna i registri delle sepolture e dei loculi, garantendo la corretta documentazione delle pratiche.
    • Rilascia certificati e documenti necessari per le pratiche funerarie, come certificati di avvenuta sepoltura e permessi di sepoltura.
  2. Gestione delle Richieste e delle Concessioni:
    • Gestisce le richieste di concessione di loculi e aree cimiteriali, incluse le assegnazioni e le rinnovazioni delle concessioni.
    • Coordina con le agenzie funebri e le famiglie per le esigenze specifiche e le richieste di servizi particolari.
  3. Assistenza ai Cittadini:
    • Fornisce supporto e assistenza alle famiglie per le pratiche funerarie e le questioni legate alla gestione dei cimiteri.
    • Risponde alle domande e alle esigenze dei cittadini riguardanti i servizi cimiteriali.

Regolamentazione e Normative

  1. Applicazione delle Normative:
    • Garantisce il rispetto delle normative e delle regolamentazioni relative alla gestione dei cimiteri e alle pratiche funerarie.
    • Supervisiona l'applicazione delle leggi locali e nazionali riguardanti i servizi cimiteriali.
  2. Gestione delle Emergenze:
    • Coordina le azioni in caso di emergenze legate ai cimiteri, come incidenti o problematiche strutturali.
    • Gestisce situazioni straordinarie e crisi legate alle sepolture e ai servizi funerari.

Pianificazione e Coordinamento

  1. Pianificazione dei Servizi:
    • Pianifica e programma interventi e attività legate alla gestione dei cimiteri, garantendo una distribuzione equa e tempestiva dei servizi.
    • Coordina con altre amministrazioni e enti per migliorare i servizi e le infrastrutture cimiteriali.
  2. Collaborazione con Agenzie Funebri:
    • Collabora con agenzie funebri e altri fornitori di servizi per garantire la qualità e l’efficienza dei servizi funerari.
    • Gestisce le relazioni con i fornitori di servizi funebri e coordina le operazioni per garantire un servizio completo e rispettoso.
L'Ufficio Servizi Cimiteriali svolge un ruolo fondamentale nella gestione e organizzazione dei servizi funerari e cimiteriali, assicurando che le pratiche siano gestite con dignità e rispetto e che le strutture cimiteriali siano mantenute in buono stato per il servizio alla comunità.

Piazza del Comune, 32

Persone

Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:

Dott.ssa Roberta Tosi

Responsabile Area 2 – Personale, Demografici, Turismo e Spettacolo -
Dott.ssa Roberta Tosi

Sede principale

Palazzo municipale di Sutri

Piazza del Comune, 32

Contatti

Ufficio servizi cimiteriali ed illuminazione votiva

Piazza del Comune, 32

Telefono: (+39) 0761 601234

Email: r.tosi@comune.sutri.vt.it

Ulteriori informazioni

Pagina aggiornata il 29/10/2024

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